Wojskowy Instytut Wydawniczy poszukuje pracownika do sekretariatu dyrektora.
Do zadań będzie należało:
– prowadzenie kalendarza pracy dyrektora, korespondencji wpływającej do WIW,
– koordynowanie zaplanowanych zamierzeń związanych z planem pracy dyrektora,
– przyjmowanie i wysyłanie korespondencji WIW,
– organizacja i koordynacja wyjazdów i spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
– prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
– odbieranie z biura przepustek gości dyrektora,
– odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
– przesyłanie poczty elektronicznej do właściwych adresatów,
– prowadzenie i aktualizacja archiwum czasopism i innych wydawnictw WIW,
– realizowanie zakupów na potrzeby sekretariatu,
– uczestniczenie w przedsięwzięciach organizowanych przez WIW, w tym również promocyjnych.
Nasze wymagania:
– preferowane wykształcenie wyższe,
– bardzo dobra organizacja pracy własnej,
– dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
– wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
– umiejętność pracy pod presją czasu, redagowania pism oraz koordynowania obiegu dokumentów,
– znajomość pakietu MS Office – Word, Excel,
– umiejętność korzystania z Internetu i poczty elektronicznej,
– znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
– 2-letnie doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
– obywatelstwo polskie.
Mile widziane
• kurs kancelaryjno-archiwalny,
• co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym,
• lub znajomość funkcjonowania archiwum zakładowego i systemu kancelaryjnego.
Oferujemy:
– zatrudnienie na pełny etat,
– pracę w doświadczonym i sympatycznym zespole,
– rozwój zawodowy, szkolenia, podnoszenie kwalifikacji.
Aplikacje prosimy wysyłać na adres: agata.suchocka@zbrojni.pl
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Redakcja „Polski Zbrojnej” szuka dziennikarzy do swojego zespołu.
Jeżeli masz doświadczenie w pracy w redakcji, jesteś dyspozycyjny, masz lekkie pióro, wiesz, czym różni się depesza od reportażu i interesujesz się kwestiami obronności, wyślij CV na adres: kadry@zbrojni.pl
Oferujemy zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającym się wydawnictwie.